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📅 Proceso de Onboarding General

Conoce las etapas y tiempos estimados del proceso de Onboarding para clientes que migran o activan líneas bajo el modelo WABA Shared. Incluye tareas clave y duración sugerida.

📝 Detalle del Proceso

El Onboarding sigue un cronograma de 10 días hábiles para garantizar la correcta implementación y configuración de WhatsApp Business API con chattigo:

  1. Reunión Kick-off, Entrega de Credenciales y Materiales

    • Coordinación inicial con el KAM y el Consultor de Customer Success.

    • Entrega de credenciales y materiales de capacitación asincrónica.

  2. Coordinación de Agenda para Consultoría Inicial

    • Planificación de sesión introductoria general (en caso de necesitarse varias por equipo considerar un tiempo mayor).

    • Enfoque en uso, mejores prácticas y herramientas clave.

  3. Envío de Formularios de Activación (WhatsApp/Bot)

    • Se envían los formularios requeridos al cliente.

  4. Recepción y Validación de Formularios + Invitación a FBM

    • Validación de los datos recibidos.

    • Envío de invitación al Facebook Business Manager.

  5. Activación de WhatsApp

    • Ejecución técnica en conjunto con el cliente.

  6. Revisión y Configuración de Canales Adicionales

    • Ajustes según necesidades para integrar experiencias omnicanales.

  7. (*) Revisión y Adaptación del Flujo del Bot

    • Ajustes conversacionales según objetivo y perfil del negocio.

  8. Pruebas, Validación y Pase a Producción del Bot

    • Testing funcional y aprobación del cliente.

  9. Revisión General de la Plataforma

    • Confirmación de accesos y funcionalidades.

  10. Envío de Encuesta de Satisfacción

    • Recopilación de feedback sobre la experiencia de onboarding.

  11. Inicio del Período de Acompañamiento y Entrega Formal

    • Seguimiento post implementación.


⏳ Consideraciones
✔ Duración: 10 días hábiles (sujeta a disponibilidad del cliente).
✔ Basado en onboarding de Meta tipo WABA (WhatsApp Business Account) Shared.
✔ (*) Bots simples: hasta 3 subniveles en árbol o en WhatsApp Flows.
✔ Para integraciones avanzadas: se coordinará programación específica.

 

📊 Diagrama de Gantt